Automazione per imprese di ristrutturazione

Nessun preventivo resta senza risposta, e il cliente vede il cantiere. Chi vi scrive su WhatsApp riceve gli orari per il sopralluogo, presi dalla vostra agenda. Dopo il sopralluogo registrate un vocale, e un programma calcola il preventivo dal vostro listino. Se il cliente non risponde, i promemoria partono da soli dopo 2, 5 e 10 giorni. Ogni venerdì chi ha i lavori in corso riceve le foto del cantiere. Preventivi, aggiornamenti e richieste di acconto li approvate voi, nella mail che vi arriva ogni sera alle 19.

Come funziona

• Ogni richiesta diventa un sopralluogo in agenda: Chi vi scrive su WhatsApp, o chi trova la segreteria, manda foto, misure e comune.
• Il preventivo lo calcola un programma dal vostro listino: Dopo il sopralluogo registrate un vocale con misure e lavorazioni.
• Nessun preventivo resta senza risposta: Se il cliente non risponde al preventivo, gli arriva un promemoria dopo 2 giorni, uno dopo 5 e l’ultimo dopo 10.
• Ogni venerdì il cliente vede il cantiere: Mettete le foto della settimana in una cartella e segnate le fasi finite nel foglio.
• Fine lavori, documenti e recensioni: Quando tutte le fasi sono finite, il sistema controlla che nella cartella del lavoro ci siano i documenti da consegnare.
• Il riepilogo delle 19: Ogni sera alle 19 arriva una mail sola: proposte di sopralluogo, preventivi, aggiornamenti dei cantieri, richieste di acconto.

Cosa ricevete

• Lo schema: Il disegno di tutto il percorso, dalla richiesta al cantiere consegnato, da mostrare anche a chi lavora con voi.
• La skill per Claude o ChatGPT: Una cartella da caricare in Claude o ChatGPT, con le istruzioni per l’assistente e i programmi che controllano il suo lavoro.
• Preventivi, promemoria e acconti: I programmi che calcolano preventivi, date dei promemoria e acconti dai vostri fogli, con i casi di prova.
• Le attività programmate: Il testo pronto da incollare nell’assistente, che fa partire da solo il controllo di ogni ora, il riepilogo delle 19, l’aggiornamento del venerdì e il cruscotto delle 8.
• Messaggi e liste: Segreteria, messaggio automatico di WhatsApp, testi per i clienti compresi quelli da far approvare a Meta, lista dei documenti di fine lavori.
• La guida di installazione: Passo per passo, scritta per chi non è tecnico, con dati finti per provare tutto. In un capitolo a parte, il modulo «Premi 1» per le chiamate perse.

Cosa vi serve

Account a nome dell’impresa. I costi degli strumenti sono a parte, a consumo o con abbonamento mensile. Niente server da gestire.

• Assistente AI: Claude o ChatGPT, con un piano a pagamento
• WhatsApp: L’app WhatsApp Business e un fornitore ufficiale di Meta che offra la «coesistenza», cioè lo stesso numero sul telefono e nell’assistente, e il collegamento a Claude o ChatGPT. Con WhatsApp normale bisogna esportare le chat a mano.
• Email: Gmail o Outlook, collegati all’assistente
• Calendario: Google Calendar o Outlook
• Documenti: Google Drive o OneDrive
• Trascrizione: ElevenLabs
• Pagamenti: Il vostro conto per i bonifici. Stripe solo se volete la carta per i lavori senza detrazione
• Facoltativo: Twilio, con un numero mobile italiano

Si installa nel vostro Claude o ChatGPT, seguendo la guida del pacchetto.