Automazione per palestre e centri fitness

Chi smette di venire lo sapete dopo due settimane, non alla scadenza. Chi vi scrive riceve entro un’ora, dalle 9 alle 21, le risposte che avete approvato voi, e prenota la prova gratuita. Chi non si iscrive riceve al massimo tre promemoria, poi basta. Ogni sera il programma legge gli ingressi del gestionale e trova chi non viene da due settimane e gli abbonamenti in scadenza. Il messaggio con il link di pagamento è già pronto: lo approvate voi, nel riepilogo delle 21:30.

Come funziona

• Risposte e prova gratuita: Chi scrive su WhatsApp, o arriva da Instagram, riceve le risposte che avete approvato voi su prezzi, orari e corsi.
• Pochi promemoria a chi non si iscrive: Chi ha chiesto informazioni riceve un promemoria dopo due giorni.
• Chi non viene da due settimane: Ogni sera il programma legge gli ingressi esportati dal gestionale o dal lettore dei badge e trova gli iscritti che non entrano da 14 giorni.
• Il rinnovo prima della scadenza: Dieci giorni prima che scada l’abbonamento, o quando a un carnet restano due ingressi, l’AI scrive il messaggio con il prezzo e il link di pagamento.
• Corsi a numero chiuso e lista d’attesa: Gli iscritti prenotano le lezioni su WhatsApp.
• Il riepilogo delle 21:30: A fine serata arriva una mail sola: domande passate a voi, promemoria, messaggi a chi non viene, rinnovi.

Cosa ricevete

• Lo schema: Il flusso completo, da mostrare anche alla reception e agli istruttori.
• La skill per Claude o ChatGPT: Le istruzioni del flusso e i controlli in codice, in una cartella da caricare nel vostro assistente.
• Il contatore degli ingressi: I programmi che leggono l’export del gestionale, trovano assenze e scadenze e tengono la lista d’attesa, con i casi di prova.
• Le attività programmate: I testi pronti da incollare: un controllo ogni ora, il riepilogo delle 21:30 e il cruscotto delle 8.
• Risposte e testi: Le risposte da approvare per le domande più comuni, i testi da far approvare a Meta, i fogli d’esempio.
• La guida di installazione: Passo per passo, scritta per chi non è tecnico, con dati finti per provare tutto prima di usarlo con gli iscritti.

Cosa vi serve

Account a nome della palestra. I costi degli strumenti sono a parte, a consumo o con abbonamento mensile. Niente server da gestire.

• Assistente AI: Claude o ChatGPT, con un piano a pagamento
• WhatsApp: L’app WhatsApp Business e un fornitore ufficiale che vi lasci il numero anche sul telefono e abbia il connettore per il vostro assistente. Con WhatsApp normale le chat si esportano a mano
• Ingressi: Il vostro gestionale o il lettore dei badge, con l’export in CSV o Excel. Senza: un modulo Google con un QR all’ingresso
• Instagram: La risposta automatica dei messaggi di Meta, già inclusa nel vostro account
• Pagamenti: Stripe
• Email e documenti: Gmail o Outlook, Google Drive o OneDrive

Si installa nel vostro Claude o ChatGPT, seguendo la guida del pacchetto.